Parce que chaque entreprise est unique, je m’adapte à vos besoins, vos outils et à votre rythme, avec 4 domaines d’intervention pour couvrir l’essentiel.
La gestion administrative est souvent la première source de stress pour les chefs d’entreprise. Factures en retard, mails sans réponse, classement en désordre, trésorerie mal suivie… Ces tâches chronophages s’accumulent et finissent par peser lourd sur votre quotidien. Je m’en occupe à votre place, avec rigueur et discrétion, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
✦ Complémentaire, pas concurrente : je travaille en complément de votre comptable en m’occupant des tâches quotidiennes et régulières.
Gestion de trésorerie
Suivi des encaissements et décaissements
Rapprochements bancaires
Tableaux de bord financiers simples
Alertes en cas d’anomalie
Pré-comptabilité & facturation
Établissement et envoi des devis et factures
Suivi des règlements, relances amiables
Rapprochement BL / factures d’achats
Préparation des éléments comptables et transmission à votre expert-comptable
Suivi clients & fournisseurs
Mise à jour des bases de données
Tableaux de bord de suivi
Suivi des commandes et livraisons
Gestion des litiges courants
Mails, courriers, secrétariat & classement
Tri et traitement de votre boîte mail
Rédaction de courriers, rapports professionnels, documents administratifs divers
Archivage et classement numérique
Organisation de vos outils de gestion
Vous ne trouvez pas exactement ce dont vous avez besoin ? Parlons-en !
Dès que vous avez des salariés, les obligations administratives s’accumulent : déclarations, plannings, congés, visites médicales… Autant de tâches indispensables mais tout aussi chronophages. Je prends en charge le suivi RH du quotidien pour que vous restiez concentré·e sur votre activité, en toute conformité.
✦ Complémentaire, pas concurrente : j’assure le suivi RH courant en complément de votre expert-comptable ou gestionnaire de paie, qui conserve l’établissement des bulletins et les déclarations sociales.
Éléments liés à la paie et aux ressources humaines
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
Constitution des dossiers salariés
Rédaction de contrats simples (en accord avec le cabinet comptable)
Variables de paie
Suivi médical & administratif
Planification des visites médicales
Suivi des renouvellements
Gestion des arrêts de travail
Liaison avec la médecine du travail
Suivi des congés
Comptabilisation des droits acquis
Gestion des demandes et transmission pour validations
Tableaux de suivi mensuels
Gestion des plannings
Assistance à l’élaboration et suivi des plannings
Gestion des absences et remplacements
Suivi des heures travaillées
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Communiquer est indispensable pour se faire connaître et fidéliser sa clientèle. Vous avez les idées mais le temps manque toujours. Je vous accompagne pour que votre image soit à la hauteur de votre savoir-faire.
Supports print & visuels
Aide à la définition d’une charte graphique basique
Flyers, affiches et supports promotionnels
Cartes de visite, brochures et plaquettes commerciales
Mise en page de présentations PowerPoint ou Google Slide
Participation à votre présence en ligne
Création de site web simple
Mise à jour et maintenance de votre contenu
Optimisation SEO de base
Suivi des commentaires sur votre fiche Google Business
Accompagnement à la gestion de vos réseaux sociaux
Création / optimisation de vos profils
Calendrier éditorial
Aide à la rédaction et publication de posts
Emailing & newsletters
Aide à la création et envoi (Brevo…)
Modèles de documents à votre charte
Rédaction de communiqués divers
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Quand tout est en place — agenda, déplacements, processus — vous gagnez un temps précieux et de la sérénité. Je m’occupe de l’organisation pour que vous avanciez sereinement.
Organisation de vos déplacements
Réservation transport & hébergement
Feuilles de route détaillées
Gestion des notes de frais
Agenda & rendez-vous
Gestion de votre agenda professionnel
Planification de réunions, entretiens, rdv
Rappels et confirmations
Missions de remplacement
Remplacement lors d’un congé ou arrêt maladie
Renfort en surcroît d’activité saisonnière
Transition lors d’un changement de personnel dans votre service administratif
Participation à vos projets spécifiques
Organisation d’événement pro, de voyages
Mise en place d’un nouveau process ou d’un nouvel outil
Création de supports sur mesure
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